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個人情報の取り扱いについて

【採用活動における個人情報の取り扱いについて】

採用活動におけるプライバシーポリシー(個人情報保護方針)

㈱今西組(以下「当社」といいます。)は、採用活動における各応募者(以下「応募者」といいます。)から頂いた個人情報を秘密にすることは勿論のこと、使用にあたっては、関係法令及びガイドライン等の遵守、企業の社会的責任等の方針を明確にした上で、責任ある方法で収集・使用することを第一と考えております。
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

第1条(個人情報)
このプライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法2条1項に定める「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報並びに容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別符号)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)
当社は、採用活動において氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により取得するとともに、以下の利用目的の範囲内において収集・利用します。
・採用選考時の判断
・応募者の方への採用活動に関してのご連絡
・応募者に関する情報管理
・採用後の人事・労務業務における使用
・応募者についての情報を採用活動の履歴または分析のためのデータとして活用するための使用
・当社の将来の採用活動(採用計画を含みます。)に活用するための使用
・応募者に雇用機会やイベント等についての情報を提供するための使用
・応募者の興味・関心等に併せたサービスの提供または広告配信のための使用

第4条(利用目的の変更)
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、応募者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)
当社は個人情報を下記の場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。
1.応募者本人の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
4.公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
5.国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第6条(個人情報の取扱いに関する第三者への委託)
当社は、第3条に定める個人情報の利用目的の達成に必要は範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。なお、業務委託先には日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲において個人情報の提供を行うことがあります。

第7条(個人情報の管理およびセキュリティ)
当社は、応募者から取得した個人情報を適正に取り扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、ならびに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび情報漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

第8条(個人情報の開示、訂正、利用の停止および消去)
当社は、当社が管理する個人情報に関し、応募者本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去等のご依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を通知します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合

第9条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本ウェブサイト利用者に通知することなく変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや、保有個人データの開示等のご請求は下記の窓口にてお受けいたします。
株式会社 今西組 本社 管理本部
〒543-0001 大阪市天王寺区上本町6-9-21
TEL:06-6779-3361
受付時間:平日 8:30~17:00